有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一，尤其是在一些重大会议上，要突出演讲重点，分清主次，因此最好设置一个会议计时器，等会议计时器时间到了，提醒我们进入下面的演讲内容。

        对于管理人员而言，会议时间应当远小于正常的工作时间。如果会议时间达到了四分之一甚至以上，我们就要考虑精简部分不必要的会议。在开会时间的选择上我们也要做出慎重的考虑，一个星期的开始或者结尾召开重要会议等；另外我们需要将会议的轻重缓急划分出等级，哪些会议时间可以重新安排，哪些会议需要尽快安排等等。

   人集中注意力的时间有限，且十分消耗精力，这就需要我们在面对议程较长的内部会议和大型会议时，要对会议的休息时间做出灵活把控，会议中途设置休息时间，缩短不必要的讨论和议程等环节，此时就需要一个计时器做提醒。会议计时器时间到了，就提醒演讲人该收尾，或者展开接下来的演讲。

   会前就要大致对会议的整体把控流程有大概的了解，评估会议各个内容可能花费的时间，把这些内容一并传达给参与者，会议室备有时钟，主持人和组织者也应备有闹钟，计时器等等。在开会的时候， 限制演讲人的 发言时间，避免“马拉松”式的发言，已经取得一致的意见要及时归纳总结敲定，发现跑题应该提醒。